Son güncelleme: 27.10.2026
Panel hesabınıza ilişkin kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Asinreach Yazılım Ltd. Şti. (MERSİS: 0000 0000 0000 0000, adres: Örnek Mah. Deneme Sok. No:1, Muğla, e-posta: kvkk@asinreach.com, KEP: asinreach@hs01.kep.tr) ("Hizmet Sağlayıcı")dir. Acentenizin panele girdiği iş verileri (misafir, personel, tedarikçi, mali kayıtlar) bakımından veri sorumlusu acentenizdir; Hizmet Sağlayıcı bu veriler bakımından acentenin adına işlem yapan veri işleyendir.
Ad soyad, e-posta, telefon (verirseniz), rol ve yetkiler, parola (yalnızca geri döndürülemez özet olarak), giriş denemeleri ve güvenlik kayıtları (IP adresi ya da e-posta ve zaman bilgisi), panelde yaptığınız işlemlerin kaydı (kim, hangi kaydı, ne zaman), bildirim e-postalarının kayıtları.
Yetkili olduğunuz acentenin yöneticilerine ve yetkilendirdiği kullanıcılara (kayıt bilgileri); altyapı ve e-posta hizmeti sağlayıcılarına: Cloudflare, Inc. (barındırma, veritabanı, ağ) ve Resend (bildirim e-postası). Bu sağlayıcılar yurt dışında bulunduğundan verileriniz yurt dışında işlenir; aktarım KVKK m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak, sağlayıcılarla yapılan veri işleme sözleşmeleri (standart sözleşme hükümleri) çerçevesinde yapılır. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir. Verileriniz reklam amacıyla kimseyle paylaşılmaz.
Yalnızca zorunlu bir oturum çerezi (sess, 12 saat) ve dil tercihiniz için tarayıcı yerel depolaması kullanılır. Reklam, analiz ya da izleme çerezi kullanılmaz; bu nedenle çerez onay penceresi gösterilmez.
Hesap verileri hesap açık olduğu sürece; giriş denemesi kayıtları en çok 1 gün, şifre sıfırlama kayıtları 1 saat, işlem ve bildirim kayıtları en çok 1 yıl; hesabın kapatılmasından sonra yasal saklama sürelerinin gerektirdiği süre kadar tutulur. Mali kayıtlar acentenin yasal saklama yükümlülüğü kapsamında acente tarafından belirlenen sürelerde tutulur.
Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kvkk@asinreach.com adresine, KEP adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz; başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Acentenin işlediği iş verilerine ilişkin taleplerde önce acentenize başvurunuz; Hizmet Sağlayıcı acentenin talimatı doğrultusunda yardımcı olur.
Parolalar tek yönlü özet olarak saklanır; iletişim HTTPS ile şifrelenir; erişim acente ve rol bazlı sınırlandırılır; yapılan işlemler kaydedilir; çok sayıda hatalı girişte hesap geçici olarak kilitlenir; şifre değişince açık oturumlar kapatılır; düzenli yedek alınır.
Last updated: 27.10.2026
For the personal data related to your panel account, the data controller is Asinreach Yazılım Ltd. Şti. (registry no.: 0000 0000 0000 0000, address: Örnek Mah. Deneme Sok. No:1, Muğla, Türkiye, e-mail: kvkk@asinreach.com) (the "Provider"). For the business data your agency enters into the panel (guests, staff, suppliers, financial records), your agency is the data controller and the Provider acts as data processor on the agency's behalf.
Full name, e-mail, phone (if you provide it), role and permissions, password (only as an irreversible hash), login attempts and security logs (IP address or e-mail, and time), a log of your actions in the panel (who changed which record, and when), and records of notification e-mails.
The administrators and authorised users of your agency (record data); infrastructure and e-mail providers: Cloudflare, Inc. (hosting, database, network) and Resend (notification e-mail). These providers are located abroad, so your data is processed outside Türkiye; transfers are made under KVKK art. 9, based on data processing agreements (standard contractual clauses) with the providers. Data may be disclosed to public authorities where legally required. Your data is never shared for advertising.
Only one essential session cookie (sess, 12 hours) and browser local storage for your language preference are used. No advertising, analytics or tracking cookies are used, so no cookie banner is shown.
Account data is kept while the account is open; login-attempt records for at most 1 day, password-reset records for 1 hour, action and notification logs for at most 1 year; after the account is closed, for as long as legal retention periods require. Financial records are kept for the periods set by the agency under its own legal retention obligations.
You may learn whether your data is processed, request information, learn whether it is used for its purpose, know the third parties it is transferred to in Türkiye or abroad, ask for correction of incomplete or wrong data, ask for deletion or destruction, ask that these actions be notified to recipients, object to an adverse result of automated analysis, and claim compensation for unlawful processing. Send your requests in writing to kvkk@asinreach.com or the address above; requests are answered within 30 days at the latest. For business data processed by the agency, contact your agency first; the Provider assists on the agency's instruction.
Passwords are stored as one-way hashes; traffic is encrypted with HTTPS; access is limited by agency and role; actions are logged; accounts are temporarily locked after many failed sign-ins; open sessions are closed when a password changes; regular backups are taken.